Kuruluşlar artık çağrı merkezlerindeki
çalışanlarını geliştirerek, stratejik bir avantaj sağlayabileceklerinin
farkına varıyorlar. Çağrı merkezlerinde telefonları cevaplayan
kişiler, müşteriyle ilk temas noktası olduklarının bilinciyle
hareket ettiklerinde, rekabetçi bir fark yaratabilirler.
Müşterilerin mükemmel hizmet almalarının garantilenmesi,
güçlü ve olumlu bir marka yaratıyor ve müşterilerin kalıcılığını
artırıyor. "Her Çalan Telefon Bir Satış Fırsatıdır " semineri,
çağrı merkezlerinde çalışanların kendi iş ortamlarında
karşılaştıkları zorluklarla baş etmelerine yardımcı olacak
beceri ve tekniklere odaklanır.
İçerik :
Seminer, katılımcıların yeni
satış becerilerini son derece interaktif bir şekilde öğrenmelerini
ve uygulamalarını sağlayan bir yapıya sahiptir. Program
5 modülden oluşmaktadır ve toplam 16 saatlik bir sürede
uygulanmaktadır. Programın tümünün 2 günlük bir sürede
uygulanmasını seçebileceğiniz gibi, isterseniz her bir
modülü farklı zamanlarda da alabilirsiniz. Ya da sadece
ihtiyaç duyduğunuz modülleri alabilirsiniz. Seminer programı
eğitim ihtiyaçlarınıza cevap verecek farklı kombinasyonlara
olanak sağlayan, esnek bir yapıda tasarlanmıştır.
1.Modül:Müşterinin
Deneyimi (2,5 saat)
Bu modülün amacı, performansı
ve müşteri bağlılığını geliştirmek için gerekli stratejileri
tartışmaktır. Katılımcılar, müşterinin satın alma sürecindeki
bakış açısını ve nelerin müşteriyi zaman içinde sadık
müşteri haline getirdiğini anlamak için, interaktif bir
uygulama çalışması yaparlar. Ayrıca çağrı merkezindeki
iş yoğunluğu ile müşterinin yüksek kalite beklentisini
dengelemek konusundaki zorlukları ortaya koyan bir çalışma
da yapılır. Bu konudaki tartışmalar programın diğer modüllerinin
gözden geçirilmesini de içerir. Birinci modülün (Müşterinin
Deneyimi), diğer tüm modüllerin öncesinde alınması gereklidir.
2.Modül:Görüşmeyi
Yönlendirmek (4,5 saat)
Bu modül katılımcıların müşteri
telefonlarında güven ve yetkinlik ileterek, görüşmeyi
daha iyi kontrol edebilmeleri için, dinleme ve sunum becerilerini
geliştirebilmelerine yardımcı olur.
Bu modülün üç bölümü vardır: Sözlü Sunum: Katılımcılar
telefonda etkili sözlü sunum yapmanın unsurlarını belirlerler
ve bu koşulların nasıl rahatlık yarattığını tartışırlar.
Müşteriye soru sormak ve tavsiyede bulunmak hakkını kazanmada
onlara yardımcı olan müşteri güvenini artırmak amacıyla,
profesyonelliklerini sergileme alıştırması yaparlar. Görüşme Nezaketi: Katılımcılar
müşteriyi görüşme süresince ilgili tutmayı ve görüşmeyi
yönlendirmeyi öğrenirler. Müşteriyi Dinlemek: Katılımcılar
dinleme engellerini incelerler, kendi dinleme becerilerini
değerlendirirler ve üç türlü dinleme becerisi (seçerek,
karşılık vererek, empati göstererek) öğrenir ve uygulamasını
yaparlar. Ayrıca müşterilerin sözlü ipuçlarını anlamak
ve uygun olarak cevaplamak konusunda alıştırma yaparlar.
3.Modül:Gereksinimleri
Keşfetmek (3 saat)
Bu modülde katılımcılar, değer katan ve
müşteri sadakati yaratan çözümler sunabilmek için, müşteri
gereksinimlerini keşfetmede kullanabilecekleri bir teknik
öğrenirler.
Dört bölümden oluşan bir soru sorma stratejisini öğrenir
ve uygularlar: Kullanıma Geçiş: Görüşme
başlangıcından, müşterinin ürün ya da servisi kullanımına
odaklanmaya ve araştırmaya geçişi sağlayan sorular. Araştırma: Müşterinin durumu
ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için, tartışmayı genişleten
sorular. Odaklanma : Özel bilgiler
ve detayları ele alan sorular. Gereksinim Özet Cümlesi:
Müşterinin durumunu anladığını belirten özetleyici, net
bir cümle.
4.Modül:Çözümler
Sunmak (3 saat)
Bu modülün amacı katılımcılara, mükemmel
çözümler sunmak, müşteri itirazlarına etkili bir şekilde
cevap vermek ve daha çok satışı daha çabuk sonuçlandırmak
konularında yardımcı olmaktır.
Modülün iki bölümü vardır: Mesajı İletmek: Bir çözümü
sunmanın dört adımlı sürecini öğrenirler. Teknik Soruları Cevaplamak:
Müşterilerin sorduğu tipik teknik soruları cevaplamak
için beş adımlı bir süreç uygulaması yaparlar.
5.Modül:Satışı
Sonuçlandırmak (2 saat)
Bu modülün amacı, müşteri itirazlarına
etkili cevap vermek konusunda modeller ve daha çok satışı
daha çabuk sonuçlandırmak konusunda teknikler sağlamaktır.
İtirazlarla Başa Çıkmak:
Seminer Yöneticisi bir itirazı "müşterinin kafasında gerginlikle
birleşmiş bir soru" olarak tanımlar. Katılımcılar, müşterinin
gerçek endişelerini ortaya çıkarmak için ve müşteri direnmesine
cevap vermek için teknikler öğrenirler.
Kapanış: Katılımcılar varsayımcı
kapanış yaklaşımını tartışırlar ve görüşmeyi bitirmek
için kullanılan tekniklerin uygulamasını yaparlar.
Süresi:
2 gün
Kimler Katılabilir?
Çağrı merkezi çalışanları, telefonda
satış yapan kişiler